Snelle integratie ERP-oplossing KomexoBeton-Isah na drie overnames
Lammers Beton nam de afgelopen jaren drie bedrijven over: Granito Beton, Hoco Beton en Bruil Beton. Komexo integreerde deze aanwinsten in korte tijd in de door Lammers Beton al jarenlang toegepaste ERP-oplossing KomexoBeton-Isah. Johan Aendekerk, hoofd bedrijfsbureau, blikt terug: “Komexo heeft voor de nieuwe gebruikers goede instructies geschreven en deze in kleine groepjes, direct werkend ín het systeem, uitgelegd.”
Hoogwaardige betonproducten
Familiebedrijf Lammers Beton in Weert is een vooraanstaande en gevestigde partner voor de ontwikkeling en productie van prefab betonelementen voor de woningbouw, utiliteitsbouw en infra. Johan: “Wij produceren hoogwaardige betonproducten zoals balkon- en galerijplaten, trappen, bordessen, (lift)wanden, kolommen, balken en sandwich gevelelementen.” De betonindustrie is een tamelijk onzichtbare en niet nadrukkelijke bedrijfstak, terwijl zij Nederland met haar producten letterlijk overeind houdt.
KomexoBeton-Isah sterk in projectmatige aanpak
Wat moet een ERP-oplossing zoals KomexoBeton-Isah een betonbedrijf in essentie bieden? Johan: “In de betonsector werk je extreem projectmatig. Dan kun je niet zonder KomexoBeton-Isah, waarin al die projecten op dezelfde manier zijn ingevoerd, waardoor je deze ook op dezelfde manier kunt aanvliegen. Zoals het vertalen van alle projectgegevens in onze ERP-oplossing naar een planning, alle fases daartussen en uiteindelijk de facturatie. We werken met heel veel projecten op jaarbasis en vanuit KomexoBeton-Isah kunnen we die op dezelfde manier benaderen en behandelen. Daar is KomexoBeton-Isah heel sterk in.”
Aanpassing van zowel ICT als de daaraan gekoppelde processen
Bij de overname van de drie bedrijven stond voorop dat Lammers Beton hun ERP-oplossing KomexoBeton-Isah ook bij hen wilde uitrollen. Lammers werkt al vanaf 2006 naar volle tevredenheid met dit ERP-systeem en de daarop geënte bedrijfsprocessen. Johan: “Bij de overnames was het centrale uitgangspunt dat ons systeem precies zo bij de nieuwe partners zou worden toegepast. Dit betekende dat zij niet alleen hun ERP moesten aanpassen aan ons systeem, maar ook intern hun daaraan gekoppelde bedrijfsprocessen.”
Vooronderzoek zette uitdagingen op een rij
Lammers Beton heeft Komexo gevraagd deze exercitie samen aan te vliegen. Johan: “Wat hielp, was dat Bruil en Granito al met KomexoBeton-Isah werkten. Bij deze twee bedrijven was de integratie een kwestie van data verzamelen en op de juiste plek plaatsen, zodat die data toegankelijk werden voor KomexoBeton-Isah. Die integratie verliep soepel.” Hoco werkte echter nog niet met de ERP-oplossing van Lammers Beton. Johan: “Hiervoor is Komexo gestart met een gedegen vooronderzoek, samen met ons. Die grondige en planmatige aanpak aan de voorkant is later heel nuttig gebleken bij de feitelijke integratie. De basis Excel-data van Hoco moesten worden vertaald naar voor Isah bruikbare data. Komexo nam dit onderzoek en de uitvoering ervan ter hand. Wij hebben geen ICT-afdeling en die kennis dus niet in huis, Komexo uiteraard wel.”
Van gedegen projectplan naar praktijk
Het vooronderzoek van Komexo voor Hoco resulteerde in een projectplan. Johan: “Dit beschreef het complete proces voor de integratie, inclusief alle vereiste acties en mogelijke uitdagingen.” Er werd eveneens een stuurgroep ingesteld met daarin leden van zowel Lammers Beton als Komexo. Johan: “Met Komexo in de lead hebben we dit projectplan stap voor stap uitgerold in de tijdspanne van slechts enkele maanden. De kern was dat we de data van Hoco zo goed mogelijk in Isah wilden integreren. Zodra je met die dataomzetting aan de slag gaat, kom je altijd zaken tegen die ontbreken en niet uit de data van Hoco te distilleren zijn. Dat vroeg om ad hoc aanpassingen om de data van Hoco alsnog in Isah te kunnen gebruiken. Komexo heeft dat snel en goed voor ons opgelost.”
ICT-technisch goed voorbereid op toekomst
De samenwerking met Komexo is in korte tijd succesvol afgerond. Is deze integratie schaalbaar, mocht Lammers Beton opnieuw overnameplannen hebben? Johan: “De integratie-oplossing van Komexo is zeker eenvoudig te dupliceren. We hebben het nu ingericht zoals we het voor ogen hebben. Bij een mogelijke volgende overname rollen we de integratie met een nieuwe partner uit op basis van het inmiddels bewezen vooronderzoek, projectplan en de uitvoering in de praktijk. We hebben bijvoorbeeld geleerd van de ad hoc aanpassingen die gaandeweg nodig waren bij de integratie van Hoco.”
Ook aandacht voor menselijke kant van de implementatie
Komexo keek bij de integratie verder dan de technocratische ICT-aanpak. Johan: “Uiteindelijk moeten de medewerkers van Hoco met een voor hen nieuwe ERP-oplossing gaan werken. Kijk, bij Lammers Beton weten wij heel goed tot in detail hoe KomexoBeton-Isah werkt. Maar het systeem aan de medewerkers van de overgenomen partij uitleggen is uiteraard een compleet ander verhaal. Komexo heeft voor de nieuwe gebruikers goede instructies geschreven en deze in kleine groepjes, direct werkend ín het systeem, uitgelegd. Dat waren vooral nieuwe collega’s die zelf ook niet in de ICT werkzaam zijn, maar vooral betontechnici die het ERP-systeem in hun dagelijkse werk nodig hebben. Kundige mensen die inzien dat zij in de nieuwe situatie niet zonder KomexoBeton-Isah kunnen en zich volledig hebben ingezet om het snel onder de knie te krijgen.”
Gemak van geïntegreerde managementinformatie
De integratie van de bedrijven in KomexoBeton-Isah heeft ook positieve gevolgen voor de gewenste managementinformatie. Johan: “Bij Lammers Beton hadden we onze processtromen en ICT-structuur goed op de rit en die hebben we nu gekopieerd naar de andere vestigingen. Onze vier bedrijven zijn inmiddels teruggebracht naar drie vestigingen. Dit betekent dat we nu per vestiging gelijksoortige informatie genereren uit KomexoBeton-Isah. Naar het management toe bundelen we die beslisinformatie, dat was slechts een kwestie van de parameters van de bestaande rapportage aanpassen. Al met al zijn we zeer tevreden over de rol van Komexo bij de integratie van onze ERP-oplossing. Die is zowel snel als inhoudelijk correct uitgevoerd.”
03
Uitmuntendheid in de betonindustrie dankzij het innovatieve gebruik van KomexoBeton.